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ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 27 MARS 2010.

PROCES VERBAL

 

 

 

.ORDRE DU JOUR

 

Rapport financier 2009

Rapport moral et bilan 2008

Projets 2010

Elections / renouvellement d’un tiers du conseil d’administration

Renouvellement des cotisations

Questions diverses.

 

 

Après émargement de la feuille de présence, il est comptabilisé 28 membres présents et 4 pouvoirs soit 32 adhérents présents ou représentés.

 

Le Président ouvre la séance.

 

Il  remercie les membres présents et Gérard LACROIX, ancien président, fondateur en 2001 de l’association, pour le travail important qu’il a effectué pendant près de 10 ans.

 

  1. 1.   Rapport financier

 

Le Président donne lecture des comptes de l’association qui présentent un déficit pour l’année de 659,91 € mais un solde de trésorerie de 4084,30 €. Les comptes s’établissement comme suit :

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CHARGES

 

PRODUITS

 

 

2009

2008

 

 

2009

2008

 

 

 

 

 

 

 

 

A nouveau au 1er janvier

 

 

 

 

4744,21

6088,43

 

 

 

 

 

 

 

 

Avance sur licences FFR

135,00

95,00

 

 

 

 

Cotisation F.F.Randonnée

55,00

55,00

Cotisations adhérents

720,00

490,00

Achat fournitures chemins

419,59

1076,68

Licences randonneurs

154,40

112,00

Achat fournitures fête votive

144,89

 

Subvention mairie

460,00

460,00

Achat fournitures cuisine pour

 

 

Participations aux diners

 

 

 

dîner Ass.Générale

335,32

363,48

 

Ass. Générale

560,00

414,00

 

soirée téléthon

26,32

          /

 

Journ.patrimoine

95,20

           /

 

journée patrimoine

99,73

         /

 

Repas sanglier

260,00

           /

 

ateliers cuisine

138,68

160,00

Vente de gâteaux à la fête

196,00

 

Achat fournitures administratives

60,00

        /

Recettes diverses cuisine

            /

262,40

Achat ordinateur

726,00

        /

 

 

 

 

Achat débroussailleuse

828,00

1330,00

 

 

 

 

Affranchissements

28,05

53,55

 

 

 

 

Frais bancaires

 

10,00

1,91

 

 

 

 

Assurances

 

98,93

97,00

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

TOTAL

3105,51

3232,62

TOTAL

 

2445,60

1738,40

 

 

 

 

 

 

 

 

Solde débiteur

 

659,91

1344,22

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Solde au 31.12.2008

 

4744,21

   

 

 

Déficit de l'exercice

 

-659,91

   

 

 

En caisse au 31,12,2009

 

4084,30

   

 

               

 

 

Il est précisé que les randonnées sont gratuites.

Le poste assurance augmentera en 2010 car jusqu’à fin 2009, nous étions assurés pour moins de 50 personnes. Le nombre d’adhérents étant passé à plus de 70, nous passons dans la tranche supérieure (de 50 à 100 personnes).

Aucune autre question n’étant posée, le budget est adopté à l’unanimité.

 

2. Rapport moral – bilan 2009

 

Le Président remercie les personnes qui viennent travailler notamment sur les chemins ainsi que les responsables des différentes commissions.

 

La commission  cuisine : nous ne pouvons que regretter les incidents passés mais cette commission est à nouveau opérationnelle, sous la responsabilité de Josette CASTANET et participe à tous les évènements de l’association.

 

Le Balisage : sous la responsabilité de Jean Pierre CELIER, le balisage de nos 3 circuits est terminé, dans les deux sens, soit sur 52 kms au total. La signalisation sera posée courant avril.

 

La randonnée : Eliane  DELMAS organise des randonnées, une fois par mois, le dimanche.  Entre 15 et 20 randonneurs se retrouvent sur les chemins afin de découvrir les curiosités de la région à un maximum de 30 kms autour de Cuzance.

 

Le Petit patrimoine et l’histoire : ces deux commissions, présidées par Pierre PIPEREAU et Hélène CAUSTIER travaillent ensemble afin de déterminer les restaurations à entreprendre, en liaison avec la municipalité.

 

Le journal : tout le monde reçoit le journal qui a été revu dans sa conception. Le Président rappelle qu’il existe une rubrique « petites annonces » et invite chacun à en profiter.

 

Pour clore ce point de l’ordre du jour, il est précisé que toute personne le désirant peut participer aux diverses commissions et sera la bienvenue.

 

Aucune question n’étant plus posée, le rapport moral est adopté à l’unanimité.

 

 

3. Projets 2010.

 

Les différentes commissions vont continuer à travailler dans l’intérêt commun.

 

Nous allons proposer des soirées du type de celle qui concernait St. Jacques de Compostelle, des soirées, cet été, à l’extérieur près des fontaines ; nous essaierons de nous investir davantage dans le week-end du Téléthon. Nous participerons à la journée du patrimoine local, en juin et à la fête votive du mois d’Août.

 

Mais notre grande manifestation 2010 sera l’inauguration de nos chemins le 24 avril. A cette occasion, des randonnées pédestres, cyclistes et cavalières sont organisées. Un déjeuner sera proposé ainsi que, l’après-midi, diverses activités et des tables rondes sur le domaine du tourisme et de la santé par et pour les randonneurs amèneront les visiteurs à l’heure de l’inauguration par les personnalités régionales suivie du verre de l’Amitié offert par la Municipalité de Cuzance. Le Président invite chacun à parler de cette fête autour de lui.

 

Le Président évoque ensuite le projet de partenariat qui doit se mettre en place prochainement avec le lycée hôtelier et le lycée Vicat de Souillac.

 

 

4. Elections

 

Les membres sortants sont : Jean-Claude Léocadio, François Lesur, Monique Leymarie, Claude Nayrac et Pierre PIPEREAU.

 

Par ailleurs, 4 postes restent à pouvoir au sein de notre conseil d’administration.

 

Tous les membres sortants se représentent. Deux nouvelles entrées sont enregistrées : Claudine Leymarie et Perrine Vincent, élues à l’unanimité.

 

Jean-claude Léocadio, François Lesur, Claudine Leymarie, Monique Leymarie, Claude Nayrac, Pierre Pipereau, Perrine Vincent sont élus pour une période de 3 ans prenant fin lors de l’Assemblée Générale qui statuera sur les comptes de l’année 2012.

 

 

5. Renouvellement des cotisations

 

Il est procédé au renouvellement des cotisations. Le Président fait remarquer que, depuis 2001, la cotisation fixée à cette époque à 10 € est restée la même. Il propose donc que la cotisation de l’année 2011 passe à 11€ ce qui est accepté par l’ensemble des membres présents.

 

 

A 19h30, rien n’étant plus à l’ordre du jour et aucune question n’étant plus posée, le Président lève la séance.

 

 

Le Président,                                       La Secrétaire,                                     La Trésorière

Pierre PIPEREAU                                Monique LEYMARIE                            Josette CASTANET